新着情報

冷凍・冷蔵食品物流なら茨城乳配にご相談を！！

いよいよISO取得ミーテイングも6回目を迎えました。

前回の打ち合わせでパフォーマンスファクターと呼ばれる活動

内容が確定したことから、３月からのスタートの振り返りと

ISO３９００１規格７の支援、８の運用について勉強しました。

パフォーマンスファクターは、候補の中から当初20項目を

選択していましたが、一つ一つをしっかりと実行して効果を

出していきたいと考え、さらに１４項目に絞り込みました。

運用状況を見ながら、必要に応じて追加していく計画に

なっています。

規格の７の支援についてですが、利害関係者が当社の

この活動にどのような関心を持っているかを考えて、必要な

情報交換や役割分担を行っていくこと、必要な人員や資産を

準備することなどを整理しました。

また、必要な能力についても検証して、不足があれば補う

ための研修や訓練などをしていくことも規定されていますので、

今後の課題として要検討事項になりました。

そして、私が重要だと感じた部分の”文書化”という項目。

文書化された情報は二つに分けられます。

①手順書などにあたるもので、業務の実施方法・責任基準等を

　定めたもの（ルール、命令、指示）

②記録にあたるもので、業務の実施した結果を記載したもの

　（活動の証拠）

①は変更や改定があるものなので、更新が必要になります。

よって、作成や更新にあたっては必要な職位の方の承認を

得る必要があり、最新版であることを管理することが求め

られます。

②は変更・改定はありませんが、機密性や完全性を保って

維持・保管を行い、検索することが容易であることが求め

られます。

文書化については今まで深く考えたことがありませんでしたが、

こうして学んでみて社内の文書化のあり方を考えさせらました。

ISOの取得に向けて取り組みはじめた結果、他の業務にも応用

できることをたくさん学ぶことができていることに気付きます。

取得できた暁には、会社としても個人としても一回り成長して

できているように取り組んでいきたいと考えています。

食品のチャーター輸送をお考えなら　こちら　 から。

食品の共同配送をお探しの方は　こちら から。

にほんブログ村