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【Scansnap導入】茨城乳配の冷凍・冷蔵食品物流ブログ

茨城県・栃木県の冷凍・冷蔵食品物流なら茨城乳配にご相談を!!

 

ブログ更新1966回目。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

当社も遅ればせながらペーパーレスを真剣に進めるため、富士通が

発売しているScansnapを試験導入してみました。

A4サイズの資料を読み込ませることで簡単にPDF化でき、また設定に

よってはそのままクラウドアプリに落とし込める優れものです。

 

私は日頃使っているEvernoteに設定してみました。

読み込むと自動的に、資料・請求書・名刺・写真のいずれかに

振り分けて保存してくれます。

紙で持っていると探すのに時間がかかってしまいますが、Evernote

ならば検索で一発呼び出しできます。

(資料の題名のところに検索しそうなキーワードを入れておくと

話が早いらしいです)

 

 

実際に使ってみると、読み込み時間が早く、意外に綺麗な状態で

保存できました。

これならば、面倒がらずにスキャンできそうです。

PCを介さずにクラウドに飛ばすことも可能なので、デスクに常設する

ことになりそうです。

 

当面の課題は、スキャンした後の紙を捨てられるかという点。笑

小心者は「もしかしてデータが毀損しているかも」という訳の

わからない理由で紙も保管してしまいがちなので、勇気をもって

シュレッダーに投入することを習慣化していこうと思います。

 

 

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