茨城県・栃木県の冷凍・冷蔵食品物流なら茨城乳配にご相談を!!
ブログ更新1966回目。
当社も遅ればせながらペーパーレスを真剣に進めるため、富士通が
発売しているScansnapを試験導入してみました。
A4サイズの資料を読み込ませることで簡単にPDF化でき、また設定に
よってはそのままクラウドアプリに落とし込める優れものです。
私は日頃使っているEvernoteに設定してみました。
読み込むと自動的に、資料・請求書・名刺・写真のいずれかに
振り分けて保存してくれます。
紙で持っていると探すのに時間がかかってしまいますが、Evernote
ならば検索で一発呼び出しできます。
(資料の題名のところに検索しそうなキーワードを入れておくと
話が早いらしいです)
実際に使ってみると、読み込み時間が早く、意外に綺麗な状態で
保存できました。
これならば、面倒がらずにスキャンできそうです。
PCを介さずにクラウドに飛ばすことも可能なので、デスクに常設する
ことになりそうです。
当面の課題は、スキャンした後の紙を捨てられるかという点。笑
小心者は「もしかしてデータが毀損しているかも」という訳の
わからない理由で紙も保管してしまいがちなので、勇気をもって
シュレッダーに投入することを習慣化していこうと思います。
↓ランキングに参加中です。クリックのご協力をお願いします!!