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ブログ更新2606回目。

社内のデジタル化推進策の一つとして、クルーの配車表を

支給しているスマートフォンから閲覧できるようにしました。

今までは、管理職がExcelに入力し印刷したものや、

紙に手書きしたものを休憩室に掲示していました。

しかし、

”配車が決定し掲示されるタイミングが不規則で

自分の予定が立てにくい”

”自分の配車に変更があっても気づけない”

といった点がクルーの不満となっていました。

その改善策の第一弾としてスプレッドシート上に

配車表を作成し、開示したタイミングでメール配信

することから始めています。

配車表自体も決められた日時までに作成・開示することとし、

変更があった場合は別途お知らせすることになっています。

またクルー自身も、自分の配車は自分の目で確認する

ルールとしたことで、お互いが責任を持つような仕組みに

なっています。

今後は、この配車計画が実行されると給与システムに

自動連動するようにしたいと考えています。

まずは、配車のデジタル化を習慣化できるように

取り組んでいきます。

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