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ブログ更新2466回目。
総務部は春から2名の増員になります。
スペース拡張のために2階テナント部分へ移転することに
したのですが、その工事がほぼ終了しました。
企業規模が拡大するにつれて、バックオフィス側の
業務は増える一方。
今後もデジタル化や広報業務などに注力していくため、
テナント部分をリフォームし、ミーティングルームを
併設したオフィスにしました。
これまで運輸部門と総務部門、本社部門の業務は
クロスすることが多かったので職務分担もあいまいに
なりがちでした。
これをきっかけに業務領域の整理もできそうです。
同じオフィスに同居しているとお互いが協力し合う
関係ができて良いのですが、一方で依存が当たり前に
なることで責任の範囲が明確でなくなるデメリットも
少なくありませんでした。
総務部が2階に移動するに伴い、総務部専用の電話回線を
新たに契約すること、エントランスには内線電話を
設置し来客は総務部が対応するなど明確な分担を
していく計画です。
移転後のトラブルを最小にするために、課題の洗い出しと
対策を講じながら3月中に完了を目指します。
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