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【総務部の移転準備完了】茨城乳配の冷凍・冷蔵食品物流ブログ

茨城県・栃木県の冷凍・冷蔵食品物流なら茨城乳配にご相談を!!

 

ブログ更新2466回目。

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

総務部は春から2名の増員になります。

スペース拡張のために2階テナント部分へ移転することに

したのですが、その工事がほぼ終了しました。

 

 

企業規模が拡大するにつれて、バックオフィス側の

業務は増える一方。

今後もデジタル化や広報業務などに注力していくため、

テナント部分をリフォームし、ミーティングルームを

併設したオフィスにしました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

これまで運輸部門と総務部門、本社部門の業務は

クロスすることが多かったので職務分担もあいまいに

なりがちでした。

 

これをきっかけに業務領域の整理もできそうです。

同じオフィスに同居しているとお互いが協力し合う

関係ができて良いのですが、一方で依存が当たり前に

なることで責任の範囲が明確でなくなるデメリットも

少なくありませんでした。

 

総務部が2階に移動するに伴い、総務部専用の電話回線を

新たに契約すること、エントランスには内線電話を

設置し来客は総務部が対応するなど明確な分担を

していく計画です。

 

 

移転後のトラブルを最小にするために、課題の洗い出しと

対策を講じながら3月中に完了を目指します。

 

 

 

 

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