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茨城県・栃木県の冷凍・冷蔵食品物流なら茨城乳配にご相談を！！

ブログ更新3172回目。

今月もコンプライアンスチェックを実施しています。

夏は冷凍冷蔵食品物流の繁忙期。

現場もオフィスも慌ただしい毎日ではありますが、法令で

定められている書類や資料は溜めてしまうと記憶が曖昧に

なってしまうので最低限のチェックは欠かさないように

しています。

今月のチェック項目は以下の3点としました。

⑴健康診断の管理

中途採用者に漏れが発生しやすいので、年間2回の全社診断

だけでなく定期的なチェックをしています。

ポイントは、
・全員漏れはないか？
・夜間労務者は年2回受診できてるか？
・記録はあるか？
・要再検査の再検査結果を確認しているか？

です。

⑵初任診断・適齢診断の管理

中途採用者の初認診断が漏れることがあるので、前回以降

入社した社員の初認診断実施状況をチェックしています。

また、誕生日を迎えて適齢診断が必要になったクルーが

いないかも併せてチェックしていきます。

ポイントは、
・初認診断・事故惹起者診断・適齢診断（65歳以上は3年ごと）を

　受診しているか？

・今後の計画は立てられているか？

です。

⑶事故記録簿の管理

事故が発生した場合、事故報告書は全社共有していますが、

それとは別にフォームに則り事故記録簿の作成をしなければ

いけません。

また、事故を起こしたクルーの乗務員台帳にや日報、

点呼記録簿にも記載が必要になります。

それぞれがリンクしていることが大事になるので、発生事故ごとに

チェックをするようにしています。

ポイントは、
・乗務員台帳の記載とリンクしているのか？
・日報・点呼簿の記載とリンクしているのか？

です。

同様のチェックをしてから数か月しか経過していないので

漏れは少ないと思いますが、この機会に修正が必要なものは

改善していきます。

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