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ブログ更新3523回目。

社内のデジタル化・DX推進の一環として、押印申請や経費稟議を

ペーパーレスで行えるようにしました。

クラウド会計ソフトのFreeeを導入し、メールとデジタル承認システムを

組み合わせたフローを構築して、外出先からでも社印の押印や経費稟議を

承認できるようする仕組みです。

（大手では当たり前なのかもしれませんが…）

これまではアナログによる対応だったので、内容が書かれた書類を

それぞれの階層責任者が押印し次へ持っていくという流れでした。

このフローの課題は、まず承認を受けるまでに時間がかかること。

誰かの不在期間が長期化するといつまでも仕事の進行が止まって

しまいます。

また、過去に遡って承認プロセスを確認しようとすると、膨大な

書類の中から探し出す手間と時間もかかります。

加えて、その書類の保存方法や保存場所の確保についてのルール化と

遵守チェックという二次的な課題も抱えることになります。

今回のデジタル化・DX化への取り組みによって、これらの課題が一気に

解決しました。

出先拠点や子会社からの稟議処理にかかるスピードも飛躍的に上がり、

同時に社内の情報共有スピードも格段に向上しました。

中小企業の命はスピード経営。

この取り組みをさらに昇華させると共に、他の業務もデジタル化・DX化を

進めていきます。

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