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ブログ更新3512回目。

社内のデジタル化の一環として、今年の年末調整は

SmartHR（スマートHR）を使って行うことになりました。

クルー職は貸出しているスマートフォンを使って、その他の社員は

会社または自宅のPCからWeb上で手続きを行うことができます。

フローとしては、各自のメールアドレスにsmartHRからの

年末調整の申請依頼メールが届きます。

そのメールにあるURLにアクセスして手続きを進める流れで、

基本的に書類作成に必要な質問に答えていくアンケート形式です。

手元に保険料控除のハガキ等をご用意し、その情報を見ながら入力

すれば自動計算される仕組みになっているので計算の手間がなく、

入力途中で中断しなければいけない場合は、中断した時点までの

入力記録が自動保存されるので再開時の負担も軽減されます。

今年から始める取り組みですから、不慣れな社員不安が大きいと考え、

人事部が相談窓口として対応してくれることになりました。

やってみた社員からは、

「記入が手書きじゃないからやりやすい」

「思っていたよりも簡単で良い」

と言った意見をいただけました。

より快適に手続きが進められるように、今後も改善を進めていきます。

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