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【2024年2月度のコンプライアンスチェック】茨城乳配の冷凍・冷蔵食品物流ブログ

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ブログ更新3569回目。

 

 

 

 

 

今月も全社取り組みとして、コンプライアンスチェックを

行っています。

2月のテーマは以下の3点です。

 

⑴運行管理責任者および代務者の選任状況

大きな変化が無ければ前回のチェックで修正されていれば

問題は無い項目です。

車両の増車があった場合、運行管理責任者の必要人数に

変化が出る可能性があるので定期的に確認しています。

また、新たに点呼執行者を育成する場合に代務者の選任を

忘れているケースもあります。

それらの漏れを予防するために、以下の5点を確認することに

しています。


 ・車両台数に対して人数は要件を満たしているか?
 ・資格証は掲示してあるか?
 ・代務者は基礎講習を受けているか?
 ・選任届は提出されているか?
 ・2年に一度の一般講習は受講できているか?

 

 

⑵整備管理者の選任状況

こちらも前回のチェック以降、整備管理者の選任に変化が無ければ

違反は起きない項目です。

やはり車両台数に対しての選任者数にミスが起きやすいので

チェック項目に入れています。

主なチェック項目は以下の4点です。


 ・人数は要件を満たしているか
 ・整備管理者選任届は提出されているか?
 ・補助者は選任されているか?
 ・講習は受講できているか?

 

 

⑶ISOの行動計画に関する記入状況の確認

ISO39001の行動計画についてPDCAが回わせているか、

記録がされているかのチェックです。

監査対象項目ではありませんが、事故防止の活動がこの業界では

重要な要素になりますし、ISOの審査でチェックを受ける部分に

なることからコンプライアンスチェックに加えています。

主なチェック項目は以下の2点です。


 ・行動計画表の記入はできているか?
 ・行動計画を効果のあるものにするために工夫はされているか?


忙しい中のチェックとなり各拠点長には負担をかけますが、

習慣化が品質を維持・向上には不可欠と考えて取り組んでいます。

 

 

 

 

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