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ブログ更新3632回目。
今月のコンプライアンスチェックは以下の3点について
行うことになりました。
⑴3月~4月の点呼記録簿記入漏れチェック
毎日・毎週チェックを行うことが理想ですが、慌ただしい中での
チェックは雑になりがちです。
時間をとって向き合うことで抜け・漏れや、改善点を見つけ出す
ことができます。
記載漏れが多いものベスト3は「点呼執行者の署名」「出勤人数」
「出庫・帰庫時間」です。
合わせて、代務者の点呼執行割合(半分未満)や指示事項の記載
(安全ポイント)、出勤簿の記載漏れもチェックしていきます。
⑵運転者に対する指導記録簿のチェック
入退社があると漏れが起きやすいのがこのポイントです。
各月、所属している社員(正社員・派遣社員・アルバイト)全員に
対して漏れなく伝達できているかを見ていきます。
また、それに応じた記録簿の記載内容、1年間で計画的に12項目が
網羅されているかも見ていきます。
⑶車両台帳、日常点検表のチェック
車検や車両の配備替えが発生すると漏れが生まれやすいのが
このポイントです。
他営業所との車両の貸し借りは忙しい時に発生するものなので、
頻度高くチェックするようにしています。
チェックポイントは、
・営業所で登録している車両がすべて台帳に記載されているか
・配置換えした車両が台帳に残っていないか
・新しい車検証に差し替えができているか
・3月と4月の日常点検表の記載漏れがないか
このような点を確認して修正していきます。
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