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ブログ更新3817回目。
貨物輸送事業者向け基幹システム『運SOUL』を導入しました。
このシステムは、、株式会社ドラEVERが提供する運送業に特化した
システムで、人材、車両、配車、会計などの情報を一元的に管理し、
業務の効率化と経営課題の可視化できるものです。
主な特徴と機能、そして弊社の狙いは以下の通りです。
①車両管理
車両情報の簡単登録や車検証情報の自動更新機能により、車両管理業務の
効率化を実現します。
デジタル化することで車検や法定点検、車両台帳などの漏れを防げるので
運輸部門の管理職の負担軽減とコンプライアンスにおける軽労化を
図っていきます。
②会計管理
売上・仕入れ、車両整備コスト、給与データを連携し、決算書の
簡単作成やバックオフィスのコスト削減をサポートします。
車両1台当たりの整備コストをデータ化できるので、新車への
代替えタイミングを最適化できると考えています。
少し先になりますが、バックオフィス側のシステムと連携させることで
デジタコから勤怠管理情報を引き出して給与計算につなげていくことで
経理事務の労務負荷を軽減させていきます。
③配送（傭車）管理
見積・請求書の作成、受発注情報の検索、傭車先情報の可視化、
走行ルートの最適化など、配送業務全般をサポートします。
これまで日配をメインとする食品の共同配送事業に最適なシステムは
見当たりませんでした。
今回は共同配送事業者をターゲットに開発されているので、
日々変動する配車業務の負担軽減と効率的なコース組みに期待しています。
また、データ蓄積によるバージョンアップにも期待が持てます。
④データ連携強化
ETCデータの自動取込やデジタコデータとの連携強化により、データ入力の
手間を削減し、業務の自動化と効率化を推進します。
これまで比率が高い運輸部門がアナログだったことで、社内のデジタル化と
そこからDXに発展させる道筋が見えてきませんでした。
バックオフィス側のシステムや運輸現場のデジタコ、ドラレコ、WMS、
営業部門のCRMとの連携が可能になっていくことで、やっとDXフェーズに
入っていけると考えています。
弊社が注目している機能がもう１つ。
地場配送の混載や帰り荷情報が得られるプラットフォーム機能。
これまでは、地場配送において生産性を高めるために混載や帰り荷情報を
得ようとしても距離と時間が短いことから長距離輸送のような
マッチングサービスが存在しないため、情報を得る手段がありませんでした。
この運SOULでは、マップ上で社名こそわかりませんが他社のシステム利用
車両の運行情報がわかります。
その会社をドラEVER社を介して紹介していただける機能があるので、
自社の配送エリア内にいる他社に対して配送の効率化と生産性の向上を
前提にした”相談”が可能になるのです。
まさにDX！
ここに書いたようなあるべき姿にたどり着くまでにはシステムに慣れる
必要があるので少し時間がかかりそうですが、未来にワクワクしながら
導入を進めていきます。
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