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ブログ更新4215回目。
忙しいのにいつも成果を出せる人っていますよね。
特別に長時間働いているわけでもない。
ものすごく器用というわけでもない。
それでも着実に結果を出していく人には、ある共通点があります。
それは、優先順位を決めることが上手だということです。
経営学者ピーター・ドラッカーは、
やることを1・2・3と順位付けし、まずは1だけに集中する
という考え方を提唱しています。
一見すると当たり前のようですが、実際には多くの人が
「1」と「2」と「3」を同時に進めようとしてしまいます。
メールを確認しながら電話に対応し、その合間に資料を作る。
気が付けば一日中忙しかったのに、大事な仕事が終わっていない。
そんな経験は誰にでもあるのではないでしょうか。
私自身も、経営の仕事をしていると判断しなければ
ならないことが次々に出てきます。
だからこそ、今日は何が一番重要なのかを毎日決めるように
しています。
一番大切な仕事が終われば、その日は十分価値のある一日です。
もう一つ、大切にしているのが書くことです。
最近はAIやデジタルツールが発達し、何でもパソコンや
スマートフォンで済ませられる時代になりました。
それでも私は、紙に書く時間を意識的に作っています。
手を動かして書くと、不思議と頭の中が整理されます。
さらに、色分けをすると優先順位が一目で分かります。
例えば、赤は最重要、青は次に重要、緑は面白いアイデア。
これは、あるセミナーで学んだことですが、こうして
視覚的に整理するだけで、今、本当に見るべきものが
自然と見えてきます。
私は頭の整理は、心の整理でもあると考えています。
頭の中が散らかっていると、不安も増えます。
逆に、やるべきことが整理されていると、
落ち着いて判断できるようになります。
だから問題が起きた時も、その場で慌てるのではなく、
こういう時はこう対応するという方法をあらかじめ決めておく。
それを繰り返していくことで、経験が技となり、
自然に体が動くようになります。
そして、もう一つ忘れてはいけないのが、
ルールを増やすことよりもルールを減らすことです。
会社は長く続くほど、善意から作られたルールが少しずつ
積み重なっていきます。
しかし、時代が変われば必要なくなるルールもあります。
だから茨城乳配では、このルールは今も本当に必要なのか
という視点を大切にしています。
試験的にやめてみて、問題がなければ廃止する。
そんな見直しを繰り返すことで、社員が本当に大切な仕事に
集中できる環境をつくっています。
私たちが目指しているのは、忙しい会社ではありません。
成果を出しながら、考える時間を持てる会社です。
一人ひとりが優先順位を考え、自ら判断し、成長していける
組織でありたいと思っています。
成果は、質を担保するための仕事の量も大事ですが、
何に集中するかで大きく変わると私は信じています。
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